Verwerkersovereenkomst

1. Eigendom

De club blijft volledig eigenaar van haar spelmodel, oefeningen, presentaties, video's en spelersdossiers. GameModel Studio verkrijgt geen rechten op deze inhoud en gebruikt ze uitsluitend om de dienst te leveren.

2. Onderwerp en duur

Verwerking van gegevens van trainers, stafleden en spelers (naam, rugnummer, rol, evaluaties, ontwikkelpunten, beeldmateriaal) voor de duur van het abonnement.

3. Verplichtingen van de verwerker

• Enkel verwerken op schriftelijke instructie van de club (het gebruik van de app geldt als instructie).
• Vertrouwelijkheid opleggen aan iedereen met toegang.
• Passende beveiliging: versleutelde verbindingen, afgeschermde werkruimtes per club, toegang per rol en ploeg, private opslag van beelden.
• De club helpen bij verzoeken van betrokkenen (inzage, verwijdering, export).
• Een datalek zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen 48 uur melden.

4. Subverwerkers

De club geeft toestemming voor subverwerkers die nodig zijn voor hosting, opslag, e-mail en betalingen. Nieuwe subverwerkers worden vooraf gemeld; de club kan bezwaar maken.

5. Minderjarigen

De club zorgt voor een rechtsgrond (bv. toestemming van ouders via de clubinschrijving) voor het verwerken van gegevens van jeugdspelers, en voert enkel gegevens in die nodig zijn voor hun sportieve begeleiding.

6. Einde

Bij beëindiging kan de club haar gegevens exporteren. Daarna worden ze binnen 90 dagen verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Audit

Op verzoek bezorgt GameModel Studio de informatie die nodig is om naleving aan te tonen.

Contact

tibo.innovation@gmail.com — wens je een ondertekende versie voor je bestuur, stuur dan een mail.